Юристы компании, где работает Алексей Прокошин-Агафонов, тратили часы на ручной мониторинг законопроектов. Сотрудникам каждый день приходилось просматривать десятки сайтов, рассылок и чатов, но важные инициативы все равно могли проскочить мимо.

Чтобы перестать «тушить пожары» и выстроить долгосрочную систему взаимодействия с проектами законов, в компании решили внедрить Платформу  сорегулирования. Теперь система сама отслеживает проекты нормативных актов, собирает версии документов и помогает юристам оценивать риски еще на стадии обсуждения.

Раньше мониторинг новых законопроектов напоминал Алексею поиск иголки в стоге сена: официальные сайты, ведомственные порталы, Telegram-каналы, рассылки — потоки информации не кончались. Из-за этого приходилось работать в режиме постоянного реагирования: успеть проверить, подтвердить, подготовить позицию. На стратегическую работу времени почти не оставалось.

Вместо десятков вкладок Алексей выбрал Платформу сорегулирования — сервис, который объединяет официальные источники и инструменты анализа в одном интерфейсе.

На Платформе Алексей настроил персональные фильтры по темам, ключевым словам и ведомствам. Система автоматически ставит проекты на контроль и уведомляет о новых версиях.

1. Стало меньше рутины.
Платформа сама подтягивает проекты актов и обновления из официальных источников. Юристу остается проверить и принять решение — взять в работу или отклонить.

2. Появилась прозрачность.
История движения каждого акта хранится в карточке. Можно увидеть, кто и когда комментировал, что изменилось в тексте, и какие шаги впереди.

3. Ускорилась коммуникация.
Комментарии, статусы и задачи ставятся прямо в системе.

4. Повысилось качество экспертизы.
Появилось время на анализ. Теперь юристы успевают не просто отреагировать на изменения, а предложить обоснованные позиции компании на этапе обсуждения проекта.

Через месяц после внедрения Алексей заметил, что команда усилила мониторинг:

— в среднем на 15 % меньше ручной работы с источниками.

— все проекты НПА под контролем, от появления до публикации.

1. Обнаружить инициативу. Настройте автоматический мониторинг, чтобы система сама находила проекты актов по нужным темам и ключевым словам.

2. Отфильтровать важное. Оцените инициативу по трем параметрам:
— влияние на бизнес,
— вероятность принятия,
— горизонт вступления в силу.

3. Проанализировать. Сравните текущую и прошлые версии документа, зафиксируйте позицию компании и обсудите ее с коллегами.

4. Действовать. Поставьте задачу команде, определите ответственных и контролируйте процесс до публикации акта.